财务管理电算化的历程与展望

当我国的财政治理还驻留正在手职务坊时分，世界上已起始了管帐电算化的研讨。20百年50年月前期，usa等一些经济兴旺国度的至公司领先试吃了使用核算机举行人为核算、原料核算、存存款等，以后逐渐扩大到帐务处置、管帐治理，并遂步进展成为以电算化管帐资讯体系为主体的公司治理体系。
　　我国的财政治理电算化职务起步较晚，1979年，长春一汽的管帐电算化试点标记着我国财政治理职业电算化时期的抽芽。随后便有了日新月异的进展。而现阶段的电算化程度多范围于管帐核算方面，这遥远不克不及满意全部公司治理的当代化需要。为了促进公司治理行动的电算化，就有需要扩大管帐电算化资讯体系，促成财政治理电算化的阶段性停顿，并渐渐构成和宣扬策略型财政治理电算化体系。

　　一、财政治理电算化发蒙阶段

　　这一阶段因此一些公司自觉地开辟本人的财政软件为标记。伴着一些公司特殊是大型公司的进展，好比事先的长春轿车制作厂，他们感触到财政的职务量大，利用习俗的手工举措非常难满意他们的必要。因而他们起始依据本人的必要，构造一些职员，针对本人的特征开辟了一些财政软件，来处理本身碰到的急切疑问。

　　2、“核算型”财政治理电算化阶段

　　这个阶段重要反应正在加重财政职员的休息，由于一样平常正在财政职务中，有非常大批的职务是资讯的归纳。可是从财政治理的实质来说，这不是宗旨，它的宗旨应当是对公司的营业产生的历程举行监测和把持，和相联资本的监控。资讯的归纳仅是要到达这个宗旨的一个历程和步骤，可是正在财政部分凌驾70%乃至80%的职务都是被资讯归纳所搅扰。以是这个阶段便是把财政职员从烦琐的手工核算中束缚进去去举行财政的治理职务。这便是所谓的“核算型”财政治理电算化。

　　“核算型”的财政治理电算化仅是正在核算机里建了一个账本，起到了缩减必定职务量的效用，基础上仍是仿效手工对财政的核算和治理历程，因此财政部分为中央策划的特地处理公司财政疑问的。

　　“核算型”的财政治理电算化正在管帐教学内容系统上，接纳的仍是一种2维的树型构架，即对公司来说，既要满意内部治理的必要，同时满意公司里面治理的必要。对外，要给社群的公证机构比方税务局、管帐师事件所供应公司的营运情况，并输入稳固的报表。对内，特别是从公司治理的进展看，公司必需依照职员、按产物、按部分，另有依照一些职务工程举行核算，才干非常清晰地反应出各个部分正在全部职务历程中的财政情况。要分身内部治理和里面治理，正在这类教学内容系统下，会让体系变得非常复杂，非常难满意必要。由于，内部治理必要的是从凭据到报表的核算历程。依照习俗的管帐教学内容系统举行这类以记帐凭据为根据的核算，也可以把原始的状况确实地记录和反应进去，但难以举行非常精细的核算，而公司里面治理需求针对公司的一些营业历程和针对团体的、部分的非常精细的核算。以是，方法和手法制约了财政治理的局限，仅能做一些最紧要的职务，不克不及更全方位精细地举行核算，不真正地环抱着公司的治理必要来处理财政治理的职务。公司感应他们的实质需要仍是不失去真实的满意。怎样把核算历程举行得更精细更完备，同时又不增多非常多职务量以保障时效性？要处理这个疑问，就发生了对“治理型”财政治理电算化的需要。

　　3、“治理型”财政治理电算化阶段

　　所谓“治理型”财政治理电算化，便是正在本来2维教学内容系统的根本上，新增了一个工程的观念和相联算法，构成一个3维的教学内容系统。假如要从财政上知晓一个工程，要波及多个教学内容。正在3维的教学内容系统中，能够正在举行核算的同时就将相关资讯分派到工程中去。比方报销一笔差盘缠3000元，正在3维的构架中就不会简易地记一笔差盘缠，而是要纪录个中有2000元是为了这个工程开支的，其他1000元用于其余宗旨，也便是说正在一笔帐产生的同时还要把面向工程的使用反应进去。正在之后针对工程举行核算的时分，便可以将这笔用度也核算出来，便每笔资本的流向格外清楚。如许，教学内容的系统既不巨大，又能够将核算历程和治理历程分离正在一同。克制之前的财政治理软件重财政轻营业的策划思索，将财政和营业一致到公司营运目的的大旗下，实施一体化的全方位公司治理型财政软件。

　　正在一个单元里，财政部分和营业部分是分隔的，财政部分的资讯来历是其余部分的报销凭据等单子，仅有正在事故终结后报帐的时分财政部分才干举行过后记帐，于是无奈反应事故的历程。财政部分固然期望可以更清晰地反应营业历程，可是营业部分去报销的时分，就不会那末细，一样平常仅写个“接待费”之类，至于为何接待、接待谁，财政上就反应不进去。

　　财政要真正处理对产生历程的及时反应，对营业事故举行更明细、更清晰的核算和治理，就应当从全部公司治理的视角来对待财政治理电算化，不是简易地将凭据拿进去，看看赚了几何钱、花了几何钱就完了，而是要知晓这些钱是怎样赚来的，又是怎样花进来的。比方正在一个工界公司，财政职务除要核算产值和盈余外，还包含购买的核算、存货的核算、费用的明细核算、产制品发卖的核算等，假如还按照习俗把财政部分和营业部分分别举行独自治理，是非常难做到的，由于正在个中生存着一个资讯的来往和同享的疑问。

　　以是，要处理的便是财政部分和营业部分一体化的疑问，仅有如许才干把财政部分的治理延长到营业历程，也才大概把这些营业产生的状况更清晰地正在财政帐面上反应进去。反过去，财政部分也能够给营业部分供应一些适时的财政资讯，比方作为一个购买部分，订一个契约的时分应当非常适时地知晓资本情况。

　　处理这个疑问的手法非常多，比方让财政部分去研讨研讨营业软件，大概开辟营业软件的单元也搞财政，可是要真正地处理这个疑问，如许做还不可。这是由于两种做法都有一个主从的联系，或是财政部分感觉本人是中央，或是营业部分感觉本人是中央，而实在上环抱的中央应当是一个更高条理的一致——即公司的营运目的。正在这个目的下，财政和营业都是公司全方位营运治理的无机构成全体。假如仅是单一地侧重财政轻营业，就仅能满意财政部分对营业的核算，不克不及满意公司的营运治理的需要。假如从公司治理的全局视角启程去治理财政，就不但仅是过后记账，必需与其余部分和谐起来一同思索相联的财政疑问，好比对外要思索报税，另有金融机构对帐，和与营业部分的资讯来往。

　　不但是财政，公司其余方面的治理也要从公司治理全局来思索。比方对行政的治理，假如仅范围于办公室局限，是有范围的，仅不外是将送来的稿件打印大概是单一的档案治理。但若从全部公司的视角来看则是一个职务流的观念，全体行政职务散布正在多少个部分的境地里，是对全部资讯流程的治理，远不仅处置笔墨和档案这些事务。伴着当代公司体制的建立，公司治理程度的普及，财政治理电算化将进展到一个全新阶段。

　　4、“策略型”财政治理电算化阶段

　　“策略型”财政治理电算化势正在必行。因为全世界性商贸来往的日趋频仍，公司对海量资讯处置的需要和多用户和近程操控的需求，使得习俗的“治理型”财政治理电算化已显得无可奈何。公司若想正在世界化的竞赛中抢得先机，公司的财政治理者就必需学会怎样将资讯转化为资讯，再由资讯转化为学识，最初再由学识付诸举动。公司必需舍弃狭窄的“凭空捏造”式的理财方法，正在财政部分接纳加倍全方位的立场和治理方法。大中型公司的治理者期望失去更多的资讯资讯，不但是本人的，并且要知晓其余企业和世界上的相联的资讯资讯。别的，因为各类营业及治理软件的提高，公司正在各个部分，特别是营业部分和治理部分用上了治理软件，于是需求能正在Intra***t网上达成同享财政资讯，达成资讯互换。因而要把今世治理迷信的中心思索——体系论归入公司治理，并和其余体系组成一个资讯同享、和谐运行的无机全体，发生具备策略型的财政治理资讯体系。

　　所谓“策略型”财政治理电算化便是接纳更好的手艺方法，挑选更佳的计划，拓展财政治理电算化资讯体系，将策略决定支撑作为其优等营业重点；企业的决定层将以它作为一个知晓企业全方位状况的窗口——协助他们解析疑问，处理疑问，断定哪些个主顾的盈余，断定无效性的发卖策略，从而使公司更好天时用物资，缩减用度，断定发卖策略，发扬出的全体效益。

　　据预想，正在前途的3到5年中，财政部分的职务重点将产生严重的变革，包含从以净收益为中央的方法向更专心于“价钱—现金流—盈余化”的方法变化。而财政职员也将消费50%的时辰来举行策略行动，而今朝的状况是不凌驾29%.

　　瞻望前途，要完毕向“策略型”财政治理电算化的变化，公司所挑选的财政资讯体系必需具备下列特征：

　　1.可以使财政部分使用的营业方法，经由过程Inter-***t/Intra***t的自助式服侍治理、同享服侍大概购买资讯堆栈等，利用的营业方法，能够使公司天时用物资缩减用度。比方EDS企业的财政部分接纳同享服侍的营业方法，将之前分离的财政作用会萃为几个同享服侍中央，每一个中央都对应一个重要作用——应付出帐、应收帐/帐单、资产治理、企业纪录、历程预审、财政处置和工程开辟。其结实是，企业的财政部分由1990年的525名全职雇员减少到今朝265人，用度由同期的4250万美圆缩减到1670万美圆。

　　2.具备公司和部分级的资本预算案和预想作用，并集成先辈的财政建模作用，便于企业解析各个条理的财政资讯。假如体系可以知晓财务和施行细节，便可以使财政职员具备对公司里面隐藏机遇和凶险的看穿力。对至公司来讲，假如财政资讯体系能够从繁多资讯库中找到所需的分歧具体水平的资讯，并能举行繁杂的趋向解析，无疑可以增多确保竞赛优点的砝码。

　　3.具备无效的报表散发作用。为分歧的治理者天生分歧的具备增值的汇报，并能接纳一种无效的方法将汇报送到他们手中。

　　4.出于世界化策略的思索，体系还应可以无效处置多钱币营业，顺应世界上接纳的重要管帐体制、税制和全世界付出方法，并能够利用从EDI（电子资讯互换）到亚洲期票等各类付出方法。

　　5.具备充足的灵敏性，以满意企业前途进展的必要。以公司今朝的范围和构架来评价财政体系明显是一种短视举动。

　　关于“策略型”财政治理电算化，一名世界至公司的老总讲得好：“财政部分的营业境地变了。世界化的竞赛负担迫使各个企业必需使用所有能够使用的物资才干取得全方位的胜利。可是众多财政方面的物资远未失去真实的开辟，而这些物资恰是企业中最紧要的策略资讯物资之一。财政作用能够波及到差不多全部企业的营运行动，对企业的营运、效力和接纳立场的变革有着间接而长远的感化。”他从策略的高度值阐述了财政治理电算化正在公司进展中的效用及其紧要性，鞭策公司欢迎向策略型财政治理变化的考验。