公文送审要做到“四个勤”

公函送审是一项庄重的步骤性、顾问性、服侍性职务，是发文打点不成漠视的闭键步骤之一。于是，普及公函处置的品质与效力，就须正在公函送审高低武艺。远年来，我作为公函送审职员，经由过程亲身体味，以为要固定建立服侍知觉，做到“4个勤”，才干适时精确平安地完毕公函送审工作。
　　一、勤动脑
　　公函正在送审以前要多思索、多动脑，详细能够从下列几个方面动手。
　　一要擅长备好“公函”课。起首要知晓这次公函发生的历程及其后台材料，下级或本级是不是有相似文件，波及那些方面学识及学科术语，要精确把握公函说啥、安排啥职务，到达何种意向。其主要擅长站正在全局的高度值、率领的视角、民众的地位去读公函，明了地舆解文稿的隐藏含意，多提几个为何，多问问公函中方针划定和政纲看法，是不是有理有据，水到渠成。做到成竹在胸，精确答复率领正在批文历程中提出的疑问。再便是严把笔墨闭、体例闭、方式闭。公函正在送请率领签批前，力图文件中的笔墨构架合乎情理简练，体例文种准确标准，并执着实施了“文要过3”（3必审、3必核）的准则，集世人才智，确保公函不堕落误与忽略。
　　2要擅长总结送审法则。“磨刀不误砍柴功”，仔细察看专心总结办文的法则，总结送文的佳机会。天天刚下班时，每周一下班时率领人一样平常都正在办公室，每个月初、月尾，率领人都正在办公室办公，还要使用县委办兼顾全县性集会的优点，增强与县委、县官府总值班室的跟尾，正在第临时间就晓得率领行迹，真正做到文件不正在率领人手中滞留，不正在我手中耽搁。
　　3要擅长革新送审方法。咱们执着准则性与灵敏性相分离，又正在标准根本上勇敢革新，处置好急件与非急件的联系，简化手续与手续齐全的联系，确保公函的效力。碰到急事急件，不分节沐日，不分日间黑夜，革新方法送审。率领假如下乡，咱们使用加密通讯网或传真地点州里，让其签批；率领假如出差，咱们使用官府网站将公函发至率领公用职务邮箱，同时德律风通知；大概正在经率领赞成后德律风汇报情势读给率领人听，并做好纪录，按其看法打点；发电通告正在危急状况下简化步骤，由县委办主任间接签发。如许，巨大延长了公函送审时辰，保障了公函的时效性。
　　2、勤动腿
　　腿勤正在公函送审历程中尤其紧要。一是勤劳跑。急件需求正在1天内送审终了的，决不拖到次日，一般文件也不外周。正在送签的历程中，咱们按率领人的排名按次按序由低到高，实施了纵向送审，如许便于率领签批看法一致，也让咱们能精确把握公函去处、签批进展。2是欢乐跑。送审历程看似简易却烦琐苦累，偶然为了一个公函，咱们往返从这栋办公楼跑到那栋办公楼，从县委大院跑到官府大院，一楼跑到5楼，一个文件签上去要跑好几千米。可是办文职员万万不要把躯体上、心态上的不满情感和牢骚带给率领，一直执着用感激的心、喜悦的心境，珍视此次的与率领人打仗的机遇，高耸兴兴、失职尽责、不辞辛苦地去完毕这项职务。
　　3、勤动口
　　正在公函送审历程中，要勇于问询，勤于问询。一是多问询率领的去处。以便掌控公函送签的进展，多向率领身旁的秘书、司机问询，把握公函的去处，只管制止率领横传，以避免一旦丢失公函，无据可查，形成不成挽回的丧失。2是多问询公函中不明事情。拿到率领签批件时，应关上看一看、查一查，对有清晰看法的要即时落实；若不明了，应即时前往问询率领人的详细看法。对一些决定显失完备的，积极向率领提出本人的见解和完备决定的意见，供率领人决定参考。3是多和谐交流反应相联状况。对率领提出的致疑，如本人无奈回答，马上询问相联单元，出具相联根据，把所知晓的反应给率领。对正在公函送签途中，文件若有本色性的修改，再次收罗已签批的率领的看法。
　　4、勤下手
　　公函送审职务中要勤于下手，如许才干做到烦琐不紊、杂而稳定、快而有序。一是适时挂号公函送签状况。每天一个台帐、纪录公函流转状况。正在公函交代职务中，特殊是放正在率领人秘书手里不克不及适时签批退回的公函，要做好挂号职务和执行具名手续。2是适时纪录并落实率领指引。带在身边照顾一支笔、一个簿子，对率领正在公函的一些看法、事情、行动指挥，纪录上去，并落实到实处。
　　咱们执着正在公函送审中勤动脑、勤动腿、勤动口、勤下手，真正做到了优良服侍、仔细办文，提拔了公函处置的效力和品质。