报关员单证的18步流程(新手必学，考试必出）
1．客户询盘： 一样平常正在客户下perchase Order以前，城市有相联的Order Inquiry给营业部，做一些细节上的知晓。
2．报价： 营业部适时复兴主人查问，断定货品品名，型号，临盆厂家，数目，交货期，付款方法，包裹规格及柜型等，perof***ma Invo***e 给客户做正式报价。
3．失去定单： 经由商议，收到客户正式的定单perchase Order。 Sample Text
4．下临盆定单： 失去主人的定单确认后，给厂房下定单，布置临盆规划。
5．营业审批： 营业部收到定单后，起首做出营业考核表。按“入口契约考核表”的工程的确填写，尽量将各类估计用度都列明。契约审批需附上主人定单传真件，与厂房的收买契约。考核表要由营业员署名，部分司理审批，再交治理部职员考核后才干施行。如金额较大的，或有预支款和佣金等条目的，要经企业总司理审批才行。契约审批以后，制成发卖定单，交给部分历程员跟进。
6．下达临盆通告： 营业部正在断定交货期后，满意以下状况可下达临盆通告, 通告厂房定时临盆：
6.1：假如是L/C付款的客户，一般是正在交货期前1个月确认L/C已收到，收到L/C后应营业员和单证员分手审核信誉证，反省是不是生存差错，交货期可否保证，及其余大概的疑问，若有疑问应即时宴客人改证。
6.2：假如是T/T付款的客户，要确认定金已到账。
6.3：假如是放帐客户，或经由过程金融机构D/A等方法收汇等，需司理确认。
7． 验货： 7.1：正在交货期前一周，要通告企业验货员验货。
7.2：假如主人要本人或指定验货职员来验货的，要正在交货期一周前，约客户查货并将查货日期通知规划部。
7.3：假如主人指定由第3方验货企业或公平行等验货的，要正在交货期两周前与验货企业联络，预定验货时辰，确保正在交货期前布置好时辰。断定后将验货时辰通告厂房。
8．制备基础文件: 厂房供应的装箱材料，制造入口契约，入口商贸发票，装箱单等文件（应由营业跟单员制造，交给单证员）。
9．商检： 假如是国度法定商检产物，正在给厂房下定单时要阐明商检需求，并供应入口契约，发票等商检所需材料。并且要告知厂房未来产物的入口港口，便于厂房打点商检。应正在发货一周以前拿到商检换证笔据/条。
10． 租船订仓：
10.1．假如跟主人签订的契约是FOB CHINA条目，一般主人会指定物流运输代办企业或船企业。应及早与货代联络，通知发货动向，知晓将要布置的入口港口，船期等状况，Q确认厂房的交货可否早于开船期最少一周之前，和船期可否到达主人需求的交货期。应正在交货期两周以前向货运企业收回书面定仓通告（ING ORDER），一般正在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．假如是由卖方付出运费，应及早向货运企业或船企业询问船期，运价，开船港口等。经对比，挑选价钱优惠，信用好，船期符合的船企业，并告知营业员公告给主人。如主人分歧意时要另选主人认同的船企业。开船前两周书面定仓，步骤同上。
10.3．假如货品不敷一个小柜，需走散货时，向货代企业定散堆栈位。拿到入仓纸时，还要知晓截闭时辰，入仓报闭需求，等外容。
10.4．向物流运输企业定仓时，必定要传真书面定仓纸，说明所定船期，柜型及数目，宗旨港等外容，以免不对。
11． 布置拖柜： 11.1．货品做好并验货经由过程后，托付拖车企业提柜，装柜。拖车企业应挑选平安可*，价钱合乎情理的企业签订协定临时协作，以确保平安及定时。要给拖车企业传真下列材料：定仓确认书/放柜纸，船企业，定仓号，拖柜托付书，说明装柜时辰，柜型及数目，装柜地点，报闭行，及装船港口等。假如有验货企业看装柜，要特地申明，不克不及晚到。并需求回传一份上柜材料，列明柜号、车商标、司机及联络德律风等
11.2．传真一份卸车材料给厂房，列明上柜时辰、柜型、订仓号、定单号、车商标和司机联络德律风。
11.3．需求厂房正在货柜离去厂房后尽快传真一份装货通告给营业部，列明货柜离厂时辰、实在装货数目等，并记装箱编号和封条编号作为提单的材料。需求厂房装柜后必定要铭记上封条。
12．托付报闭： 正在拖柜同时将报闭所需材料交给协作报闭行，托付入口报闭及做商检换单。一般要给报闭留出两地利间（船截闭前）。托付报闭时，应供应一份装柜材料，内容包含所装货品及数目，港口，船企业，定仓号，柜号，船开截闭时辰，拖车企业，柜型及数目，本企业的联络人和德律风等。
13． 取得物流运输文件： 13.1． 最迟正在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运企业或货运代办。补料要按找L/C或主人的需求来做，并给出准确的货品数目，和一些特别需求等，包含需求船企业伴同提单出的船证实等。
13.2． 催促船企业尽快出提单榜样及运费帐单。子细查对样本无误后，向船企业书面确认提单内容。假如提单需主人确认的，要先传真提单榜样给主人，失去确认后再需求船企业出副本。
13.3． 适时付出运杂费，付款后通告船企业适时获得提单等物流运输文件。付出运费应做挂号。
14． 筹办其余文件： 14.1．商贸发票：L/C 需求供应的文件中，对商贸发票需求最严厉。发票的日期要断定正在开证日以后，交货期以前。发票中的货品形容要与L/C上的完整一样，小写和大写金额都要准确无误。L/C上对发票的条目应显现进去，要显现唛头。假如发票需打点对方大使馆认证，一样平常要提早20天打点。
14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要正在发货以前到查验检验检疫局申办。需留意的是物流运输日期要正在L/C 的交货期和开船日以前，正在发票日期以后。未能正在发货以前打点的，要打点后发证书，需供应报闭单，提单等文件。经Hong Kong转运的货品，FORM A证书一般要到Hong Kong的中国商检企业打点加签，证实未正在港对货品举行再加工制造。
14.3．一样平常原产地证：一样平常原产地证可正在中国商贸促成会打点，需求低一些。可正在发货以后不过长的时辰内补办。假如原产地证书要打点大使馆加签，也和发票同样要提早20天打点。
14.4．装运通告：一样平常是需求正在开船后几天以内，要通告主人发货的细节，包含船名，航班次，开船日，估计抵港日，货品及数目，金额，包裹件数，唛头，宗旨港代办人等。偶然L/C需求供应发送证实，如传真汇报书，发函底单等，留意按主人需求的时辰内打点。
14.5．装箱单：装箱单应清晰地标明货品装箱状况。要显现每箱内装的数目，每箱的净重，毛重，外箱尺寸。按外箱尺寸核算进去的整体积要与表明的整体积符合。要显现唛头和箱号，以便于主人查找。装箱单的分量，体积要于提单符合。
15．交单： 15.1．接纳L/C收汇的，应正在划定的交单时辰内，备完备部单证，并严厉审单，确保不差错，才交金融机构议付。
15.2．接纳T/T收汇的，正在获得提单后即刻传真提单给主人付款，确认遭到余款后再将提单副本及其余文件寄给主人。
15.3．假如T/T收汇的，需求收全款才干做柜的，要等收款后再布置拖柜。拿到提单后可即时寄副本提单给主人。
16．营业挂号： 每单入口营业正在完毕后要适时做挂号，包含计算机挂号及书面挂号，便于之后查问，数据统计等。
17．文件存档： 一切的文件、L/C协议同意付文件必需保留一整套以备查用。
18．单证员平常应留意搜集运价变化，船期，航路等资讯，为营业员报价供应协助
2．报价： 营业部适时复兴主人查问，断定货品品名，型号，临盆厂家，数目，交货期，付款方法，包裹规格及柜型等，perof***ma Invo***e 给客户做正式报价。
3．失去定单： 经由商议，收到客户正式的定单perchase Order。 Sample Text
4．下临盆定单： 失去主人的定单确认后，给厂房下定单，布置临盆规划。
5．营业审批： 营业部收到定单后，起首做出营业考核表。按“入口契约考核表”的工程的确填写，尽量将各类估计用度都列明。契约审批需附上主人定单传真件，与厂房的收买契约。考核表要由营业员署名，部分司理审批，再交治理部职员考核后才干施行。如金额较大的，或有预支款和佣金等条目的，要经企业总司理审批才行。契约审批以后，制成发卖定单，交给部分历程员跟进。
6．下达临盆通告： 营业部正在断定交货期后，满意以下状况可下达临盆通告, 通告厂房定时临盆：
6.1：假如是L/C付款的客户，一般是正在交货期前1个月确认L/C已收到，收到L/C后应营业员和单证员分手审核信誉证，反省是不是生存差错，交货期可否保证，及其余大概的疑问，若有疑问应即时宴客人改证。
6.2：假如是T/T付款的客户，要确认定金已到账。
6.3：假如是放帐客户，或经由过程金融机构D/A等方法收汇等，需司理确认。
7． 验货： 7.1：正在交货期前一周，要通告企业验货员验货。
7.2：假如主人要本人或指定验货职员来验货的，要正在交货期一周前，约客户查货并将查货日期通知规划部。
7.3：假如主人指定由第3方验货企业或公平行等验货的，要正在交货期两周前与验货企业联络，预定验货时辰，确保正在交货期前布置好时辰。断定后将验货时辰通告厂房。
8．制备基础文件: 厂房供应的装箱材料，制造入口契约，入口商贸发票，装箱单等文件（应由营业跟单员制造，交给单证员）。
9．商检： 假如是国度法定商检产物，正在给厂房下定单时要阐明商检需求，并供应入口契约，发票等商检所需材料。并且要告知厂房未来产物的入口港口，便于厂房打点商检。应正在发货一周以前拿到商检换证笔据/条。
10． 租船订仓：
10.1．假如跟主人签订的契约是FOB CHINA条目，一般主人会指定物流运输代办企业或船企业。应及早与货代联络，通知发货动向，知晓将要布置的入口港口，船期等状况，Q确认厂房的交货可否早于开船期最少一周之前，和船期可否到达主人需求的交货期。应正在交货期两周以前向货运企业收回书面定仓通告（ING ORDER），一般正在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．假如是由卖方付出运费，应及早向货运企业或船企业询问船期，运价，开船港口等。经对比，挑选价钱优惠，信用好，船期符合的船企业，并告知营业员公告给主人。如主人分歧意时要另选主人认同的船企业。开船前两周书面定仓，步骤同上。
10.3．假如货品不敷一个小柜，需走散货时，向货代企业定散堆栈位。拿到入仓纸时，还要知晓截闭时辰，入仓报闭需求，等外容。
10.4．向物流运输企业定仓时，必定要传真书面定仓纸，说明所定船期，柜型及数目，宗旨港等外容，以免不对。
11． 布置拖柜： 11.1．货品做好并验货经由过程后，托付拖车企业提柜，装柜。拖车企业应挑选平安可*，价钱合乎情理的企业签订协定临时协作，以确保平安及定时。要给拖车企业传真下列材料：定仓确认书/放柜纸，船企业，定仓号，拖柜托付书，说明装柜时辰，柜型及数目，装柜地点，报闭行，及装船港口等。假如有验货企业看装柜，要特地申明，不克不及晚到。并需求回传一份上柜材料，列明柜号、车商标、司机及联络德律风等
11.2．传真一份卸车材料给厂房，列明上柜时辰、柜型、订仓号、定单号、车商标和司机联络德律风。
11.3．需求厂房正在货柜离去厂房后尽快传真一份装货通告给营业部，列明货柜离厂时辰、实在装货数目等，并记装箱编号和封条编号作为提单的材料。需求厂房装柜后必定要铭记上封条。
12．托付报闭： 正在拖柜同时将报闭所需材料交给协作报闭行，托付入口报闭及做商检换单。一般要给报闭留出两地利间（船截闭前）。托付报闭时，应供应一份装柜材料，内容包含所装货品及数目，港口，船企业，定仓号，柜号，船开截闭时辰，拖车企业，柜型及数目，本企业的联络人和德律风等。
13． 取得物流运输文件： 13.1． 最迟正在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运企业或货运代办。补料要按找L/C或主人的需求来做，并给出准确的货品数目，和一些特别需求等，包含需求船企业伴同提单出的船证实等。
13.2． 催促船企业尽快出提单榜样及运费帐单。子细查对样本无误后，向船企业书面确认提单内容。假如提单需主人确认的，要先传真提单榜样给主人，失去确认后再需求船企业出副本。
13.3． 适时付出运杂费，付款后通告船企业适时获得提单等物流运输文件。付出运费应做挂号。
14． 筹办其余文件： 14.1．商贸发票：L/C 需求供应的文件中，对商贸发票需求最严厉。发票的日期要断定正在开证日以后，交货期以前。发票中的货品形容要与L/C上的完整一样，小写和大写金额都要准确无误。L/C上对发票的条目应显现进去，要显现唛头。假如发票需打点对方大使馆认证，一样平常要提早20天打点。
14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要正在发货以前到查验检验检疫局申办。需留意的是物流运输日期要正在L/C 的交货期和开船日以前，正在发票日期以后。未能正在发货以前打点的，要打点后发证书，需供应报闭单，提单等文件。经Hong Kong转运的货品，FORM A证书一般要到Hong Kong的中国商检企业打点加签，证实未正在港对货品举行再加工制造。
14.3．一样平常原产地证：一样平常原产地证可正在中国商贸促成会打点，需求低一些。可正在发货以后不过长的时辰内补办。假如原产地证书要打点大使馆加签，也和发票同样要提早20天打点。
14.4．装运通告：一样平常是需求正在开船后几天以内，要通告主人发货的细节，包含船名，航班次，开船日，估计抵港日，货品及数目，金额，包裹件数，唛头，宗旨港代办人等。偶然L/C需求供应发送证实，如传真汇报书，发函底单等，留意按主人需求的时辰内打点。
14.5．装箱单：装箱单应清晰地标明货品装箱状况。要显现每箱内装的数目，每箱的净重，毛重，外箱尺寸。按外箱尺寸核算进去的整体积要与表明的整体积符合。要显现唛头和箱号，以便于主人查找。装箱单的分量，体积要于提单符合。
15．交单： 15.1．接纳L/C收汇的，应正在划定的交单时辰内，备完备部单证，并严厉审单，确保不差错，才交金融机构议付。
15.2．接纳T/T收汇的，正在获得提单后即刻传真提单给主人付款，确认遭到余款后再将提单副本及其余文件寄给主人。
15.3．假如T/T收汇的，需求收全款才干做柜的，要等收款后再布置拖柜。拿到提单后可即时寄副本提单给主人。
16．营业挂号： 每单入口营业正在完毕后要适时做挂号，包含计算机挂号及书面挂号，便于之后查问，数据统计等。
17．文件存档： 一切的文件、L/C协议同意付文件必需保留一整套以备查用。
18．单证员平常应留意搜集运价变化，船期，航路等资讯，为营业员报价供应协助