帐薄的原则建账篇（三）
帐簿策划应做到总分分离、序时与分类相分离，条理清晰，便于合作，详细说正在策划时应切合下列准则：
（1）与公司范围和管帐合作相顺应的准则。公司范围较大，经济营业必定较多，管帐职员的数目也响应地多，其合作较细，管帐帐簿也较繁杂，册数也多，正在策划时思索这些特征以顺应其必要。反之，公司范围小，经济营业量少，一个管帐充足处置全体经济营业，正在策划帐簿时不需要设多本帐，一切的明细分类帐能够汇合成一、2本便可。
（2）既满意治理必要又制止反复设帐的准则。帐簿策划的宗旨是为了获得治理所必要的材料，因而帐簿配置也以满意必要为条件，制止反复设帐、记帐、华侈人力物力。比方原料帐，一些公司正在财政科设了总帐和明细帐，正在供给科又设一套明细帐，正在堆栈还设**明细帐，便是反复设帐的典范例子。真相上若正在财政科仅设总帐，供给科设2级明细帐（按种别）、堆栈设2级明细帐（按品名规格），一层把持一层，相互查对，资讯同享，既省时又省力。
（3）帐簿策划与帐务处置步骤密切共同准则。帐务处置步骤的策划本色上已大体划定了帐簿的品种，正在举行帐簿的详细策划时，应充实留意已选定的帐务处置步骤。比方若策划的这天记总帐帐务处置步骤，就必需策划一今天记总帐，再思索其余帐簿；又假如策划的是多栏式日志帐帐务处置步骤，就必需策划4本多栏式日志帐，分手纪录现金收付和金融机构取款收付营业，而后再思索设其余帐簿。
（4）帐簿策划预会计报表目标相跟尾的准则。管帐报表是依据帐簿纪录体例的，报表中的相关目标应能间接从相关总分类帐户或明细分类帐户中获得和填列，以减速管帐报表的体例，而只管制止从几个帐户中获得材料举行加减运算来填报。
奈何挑选帐簿？
分歧公司单元所需用的帐簿是不尽一样的。但不论帐簿的体例怎样，从其所起的效用看，大体可分为4类：序时帐簿、分类帐簿、序时与分类相分离的团结帐簿、备查帐薄。序时帐簿是指现金、金融机构取款日志帐和转帐日志帐；分类帐簿包含总分类帐簿和明细分类帐簿；团结帐簿是指既是序时纪录又分类纪录，既这天记帐又是总帐的帐簿，如日志总帐；备查帐簿如前述是纪录非本公司资产或其余紧要事情的帐簿。
管帐帐簿从外貌情势分，有订本式、活页式，卡片式3种。订本式帐簿可避免帐面流失和随心抽换，活页式帐簿可视经济营业的多寡随时随刻削减帐页或抽取过剩的空缺帐页，制止华侈，卡片式帐簿也具有活页式帐簿的好处，但简便失散，必需严加治理。
一个公司到底应策划和利用何种帐簿，要视公司范围巨细、经济营业的繁简、管帐职员的合作、接纳的核算情势和记帐的机器化水平等要素而定。可是为了增强钱币资本的治理，不论正在哪一种状况下，都要策划现金和金融机构取款日志帐这类序时帐簿，仅是正在多栏特种日志帐核算情势下，要将现金和金融机构取款日志帐都宰割为专栏的收益日志帐和开销日志帐两本，至于分类帐簿的策划，正在接纳记帐凭据核算情势、汇总记帐凭据核算情势和教学内容汇总表核算情势和多栏式日志帐核算情势时，则应策划一本总分类帐簿和多本明细分类帐簿，而正在接纳日志总帐核算情势时，则仅策划一本既序时纪录又分类纪录的日志总帐帐簿和需要的明细分类帐簿。下表列示了分歧状况下帐簿的挑选：
单元特征 应接纳的核算情势 可配置的帐簿系统
小范围公司(小范围征税人) 记帐凭据核算情势 现金、金融机构取款日志帐；稳固资产、原料、用度、明细帐；总帐。
日志总帐核算情势 序时帐同上；日志总帐；稳固资产、原料明细帐。
大中型公司单元(一样平常征税人) 教学内容汇总表核算情势，汇总记帐凭据核算情势 序时帐同上；稳固资产、原料、应收(付)帐款、其余应收对待款、长(短)期投入、实收资金、临盆费用、用度等明细帐；总帐。(购货簿、销货簿)。
收付款营业多、转帐营业少的大中型公司 多栏式日志帐核算情势 4本多栏式日志帐；明细分类帐同上；总帐。(购货簿、销货簿)。
收付款营业多、转帐营业亦多的大中型公司 多栏式日志帐兼汇总转帐凭据核算情势 4本多栏式日志帐；其余帐簿同上。
大中型公司，但转帐营业较少 教学内容汇总表兼转帐日志帐核算情势 序时帐簿；需要的明细帐、转帐日志帐；总帐。