建账篇（填报表、装订凭证、账簿）（三）

奈何装订管帐帐簿？
　　帐簿正在利用历程中，应妥帖保存。帐簿的封面色彩，统一年度内力图一致，岁岁改换色彩，便于区分年度。如许，正在找帐查帐时就会对比不便。帐簿里面，应编好名目，创建索引。留意贴上响应数额的印花税票。

　　活页账本时能够用线绳系起来。上面先容活页摇夹利用手法：

　　（1）用摇手拔出帐簿测面的孔中，向右扭转，开启摇夹。

　　（2）旋去螺帽，取去簿盖。

　　（3）将账簿活页装入，可随心装用，至多可装300页。

　　（4）复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左扭转，锁紧摇夹。以上手法的利用可见图1－2.活页摇夹的络链条长50毫米，帐页正在装入掏出历程中，摇手扭转链条时要留意帐页轧住链条节头，当帐页被轧住时，摇手扭转不动，万万不要强旋，请用手重轻动摇链条节头，不使帐页轧住，而后开启或锁紧摇夹。如许可坚持临时利用。

　　摇夹利用的特征是对比平安，由于帐簿摇紧后，其余职员假如不特地器具，不易随心抽取、改换帐页，从而使得帐页不容易流失；其弱点是费用相对于高。

　　账簿正在过次年后，应将账簿装订整洁，活页帐要编好教学内容名目、页码，用线绳系死，而后贴上封皮，正在封皮上写明帐簿的品种、单元、时辰，正在帐簿的脊背上，也要写明账簿品种、时辰。

　　管帐营业量小的企业，账簿能够不贴口取纸；管帐营业量大的企业，帐簿上应当贴口取纸，能够按**教学内容或原料大类，按帐页按次由前去后，自上而下地粘贴，当合起账簿时，全体口取纸应当整洁，匀称，并可以显现出教学内容称号，不要正在帐簿高低双侧贴口取纸，而应正在右边粘贴，如许，可保障整洁，存档时能够戳立安排，以便抽取。