委托中国外运租船订舱的简要程序

1、外运企业每个月按期公布入口船期表，表内列明航路、船名、国籍、抵港

日期、沿途停泊口岸、停止收单期、受载日期、停航日期等，供外贸企业作为租船订舱的参考。

2、外贸企业依据船期表，分离货品出运解析表需求，填写托运单，一式7份（个中第3联、第4联分手作装船单和大副收条），连同提取货品的出仓单，正在停止收单期前送外运企业，作为订舱根据。

托运单是指托运人依据商贸契约和信誉证条目内容填写的向承运人或其代办人打点货品托运的单证，它又称为订舱托付书，其内容有托运人、船名、宗旨港、货名、标志、件数、分量等，为承运人货其代办配载供应参考。

3、外运企业收到托运单后，会同中外洋轮代办企业或中国近海物流运输企业，或中国租船企业，依据配载准则，分离船期、货品特质、货运数目、宗旨港等状况举行思索，以为符合能够承受后，正在托运单上签章，退回托运人一份。此时，订舱手续即告完毕，物流运输契约业已建立。

4、船舶和舱位断定后，外运企业将托运繁多联交外轮代办企业签发装货单（见模样形状9-4）。装货单俗称下货纸，它是船企业或其代办人正在承受托运人提出的托运请求后，发给托运人或货运代办人的凭据，同时也是指令船主将单上货品装船的单证。托运人还须凭以向海闭打点入口货品报告手续，海闭凭以验放货品。

5、入口货品数目较大，必要归纳或整舱装运的，或必要用特地舱位的货品，如冷藏舱、透风舱、油舱、散载舱等，应事前与外运企业卡脖子，以跟尾装运船仅。

6、货品装船后，船主或大副便签发收货单（见模样形状9-5），即大副收条。托运人凭收货单向外轮代办企业托付运费并调换正式提单。收货单上若有大副讲明，则正在调换提单时，将该项大副讲明转注正在提单上。