秘书要主动协调领导关系

　　不论是构造办公室秘书仍是首长秘书，都是正在必定的率领团体之下做帮助职务，都有一个处置好同率领团体各成员的联系疑问。秘书虽不是率领成员之一，因为所处的特别身份，对率领团体的思索、联合、职务具备特别的和谐效用。秘书处置好同率领团体成员的联系，发扬好和谐效用，就可以加强率领班子联合，普及职务效力;假如搞欠好，会形成率领隔膜，阻碍率领职务的一般运行。秘书正在处置同率领团体的联系中，发扬和谐效用，应留意遵守下述详细准则。

　　遵循构造法令。秘书职员地点的党、政、军、个人、公司等单元，都有其响应的构造章程、规章或职务体制，这些法令是率领团体必需遵守的划定。好比党章划定了各级率领团体的政纲准则、思索准则、构造准则和各项职务的步骤和举措，依照平易近主会合制和团队率领的准则，划定了率领班子的表里联系，党还特地制订了党外交治生计的多少规范。这是秘书职员处置同率领各成员联系的根据和判断率领团体各成员看法对错的规范。如某个率领要秘书去施行已被党委否认了的看法时，秘书应的确阐明党委果决断而不克不及轻率施行;如某率领修正已主管率领签发的汇报或指引的紧要论点时，要适时向其阐明状况，如仍执着要改，则应请其间接向主管率领商议决断，不得私自收回;若几位率领下达的指引相冲突时，秘书应叨教掌管全方位职务的率领人裁定，并请其向相关率领举行需要的诠释。率领层各率领人是合作卖力的，秘书职员要敬重权柄合作，实施单向叨教;相关事情向主管该项职务的率领人叨教汇报，并照其指引打点，不该多头叨教;综合性的、波及多方面职务的事情，应叨教掌管全方位职务的率领人，并向与之相关的率领人传递状况，如传递状况后相关率领人有分歧看法，则请他们劈面研讨，再也不往复传话;假如某卖力人对不属于他分担的职务下达指引时，可向其间接意见，请其与卖力该项职务的率领打个召唤，也可求得掌管全方位职务的率领人赞成，并将其看法向分担此项职务的率领通气;正在事务紧急时，可先办完再汇报分担此项职务的率领。处置此类疑问，秘书职员熟知相关构造法令，敬重率领人之间的职责合作，不成简易处置，招考虑严密，把职务做细。

　　执着“厚此薄彼”。秘书职员正在职务上、生计上、思索情感上，对同级率领人应“厚此薄彼”。正在职务上对他们一律热心服侍，对他们的交任事项应快活承受，以一律的尽力去完毕。正在生计礼遇方面临他们一律照料、一律对付，正在政纲礼遇(发文)和生计礼遇上都尽量依照划定，不合错误谁随心放宽，尽量做到同级同有，做不到时，宁愿缓办。如既无划定，又非正在同级率领的主管与非主管之间区分不成的政纲或生计礼遇，或对老、弱、病、残的特别照料，应叨教掌管全方位职务的率领断定。正在思索情感上，对同级率领人一律敬重。一律敬重他们的权柄、看法。切忌正在情感上分亲疏，更不该正在实力上分好恶，不该因与某率领人同本人的合作分歧，而特别亲昵、照料，不该矜持有“才”而瞧不起一些率领人。做到厚此薄彼，中庸之道，是非常不易的，必要秘书职员增强思索教养。

　　传递状况。保护联合。秘书负有正在之间传递状况的工作。传递状况是秘书和谐率领联系的紧要方法。秘书给率领团体各成员供应党的目标方针的状况，供应本单元职务进展情况的状况，供应生存疑问及其缘故的状况，供应对处理疑问各类看法的状况，反应民众的情感和需求，先容其余单元的阅历教导，这些状况的传递，无利于一致率领成员的思索认知，到达职务上和谐分歧。秘书还负有正在之间传话的工作。传递状况，代为传话，都要无利于一致认知、加强联合、打消曲解.到达和谐分歧的宗旨。因而，秘书正在之间的传话，要执着无利于联合的话就传，倒霉于联合的话要心直口快，仅传递职务看法，不传闲话;有的率领正在你送呈阅件时，大概特地谈些分歧见解，不克不及传给相关率领，促使率领看法一致;偶然几个率领正在一同讨论职务，大概波及某个不正在场的率领人造作的对错，秘书听到便是，要明白“发言轻，过话重”，不克不及犯自在理念，引发班子的反面。关于率领彼此间的某些曲解，要正在大概的状况下做出需要的诠释,以打消隔膜。对率领之间的一致，毫不能别传，并应全力予以缓解调停。正在这方面秘书是能够大有作为的。如当向一名率领报告另外一位率领对某项职务的安排或对某个疑问的处置时，能够正在主观阐述中不露神色地夸大其为职务着想的意向;正在呈送文电时，率领中一方的礼仪性言词，可略加衬着转达给对方，使之逐步融通情感;对两边冲突的方面，只管不讲，非讲不成时，也应使言词缓解，一带而过，如双个主管率领对某个文件草拟的看法纷歧致，云云文可写可不写，就不写，如非写不成，则可找出内涵联络，从更高的条理上，使2者一致起来。如某个率领要查纪录，查记录，秘书应从保护联合启程，只管躲避，毫不能堕入率领冲突当中，倒向一方，火上加油，乃至形成不成整理的前因。正在率领之间传话，要分清该传不应传，不应传的要向需求传话的率领阐明，能够传的也应考究手法和尺度，使之不致引发或加深曲解和冲突。

　　总之，秘书正在帮助率领团体的职务中，要自省田主动地发扬和谐效用;这类和谐效用，以构造法令为根据，以保护联合一致，普及效力为宗旨，以厚此薄彼为基本立场.以传递状况为重要手法，从而处置好同率领团体各成员的联系，当好率领团体的顾问助手。