实用商务英语必备：怎样写好备忘录
子细阅览作文需求，判别该题是需求你写备忘录仍是条子，由于这联系到行文中言语表述的正式水平。
依据标题需求查对所写的作文是不是包含了该写的3个全体。
查对作文第一稿的长度，需要时可作修正。
写完后，校正作文中的语法、辞汇及体裁是不是准确、失当。
上面是两篇针对分歧状况的备忘录例文，供众人参考。
写给团体的备忘录：
样例：
你是一家IT企业的人力物资部司理。你企图请***oway企业为你布置为期两天、由10人列入的集体组建培养。
给你的助理写一个字数为40－50的备忘录：
√ 告知她与培养工程主理者获得联络。
√ 阐明工程的列入职员和持久时辰。
√ 布置双个能够使用的周末
提醒：
1） 依照英语备忘录的谋篇习性，一样平常间接进入中心议题，不必要交际和问候等客气。
2） 看清职责需求，掌控好体裁。作为司理，给助手写备忘录，行文不克不及太正式，宜直呼其名，而不用套用Mr.或Mrs.等称号。开头处也不必客气，签名也仅必要写名，不必要写姓。
例文：
Jim
***uld you please ***ntact ***oway *** ***ganize a team-build***g event f*** sales staff? There would be ten part***ipants and the ***urse ***uld last f*** two days. I suggest the weekend of 24/25 November ***, if that is not possible, the follow***g weekend.
Thanks, Alan
写给团队（全部员工）的备忘录：
样例：
你是一家世界至公司的人力物资部司理。你刚才委任Sally Jo***e密斯为企业总部的发卖司理。
给总部的全部员工写一个字数为40－50的备忘录：
√ 公布对Sally Jo***e密斯的委任。
√ 阐明她起始职务的详细时辰。
√ 需求总部员工筹办迎接她。
提醒：
一样平常不必信头称号的情势，也不接纳正在开头处署上写信人的名字的方法，而是正在备忘录的开首处写明收信人To________，正在开头处写明详细的写信人From___________ 和中心议题：Re：__________ 或Subject：____________。
To: Head Off***e staff
From: Tom Beck
I h**e the pleasure of announc***g that Ms Sally Jo***e has been appo***t*** as the ***w Sales Manager at Head Off***e. Ms Jo***e is due *** jo*** us on Monday 15th. Please give her a friendly wel****** when she starts w***k.
Thank you.