公文校核工作要突出“四性”
公函校核是指公函拟稿完毕后，正在送交率领审签以前，由特地职责人对其举行全方位、体系考核的历程。它是公函处置历程中的一个紧要步骤。把好这一闭，事闭公函的品质与功效，职责严重。作为县委办公室卖力公函校核职务的副主任，笔者从本人10多年来的职务实行中实在体味到：公函校核职务要显著“4性”。
一、要显著公函的庄重性，严厉把好行文闭口。为制止公函显现过量过滥的征象，无效加重率领的担负，坚持公函的庄重性，咱们正在公函校核中专注执着“4行4不可”的准则。所谓“4行”：一是中心和省、市严重目标方针、紧要职务安排必要分离实在贯彻落实到下层的，行文；2是本级党委严重决定、紧要职务安排或县委常委集会议定的紧要事情必要上级贯彻施行的，行文；3是县委重要率领交办的紧要职务，需以公函情势告之上级的，行文；4是必需告之下层和宽大干部民众的其余事情，如举行全县性严重行动，天下、全省、全市性严重行动时代职务布置等等，行文。所谓“4不可”：一是凡法令法令和下级文件有清晰划定，且方针具备较强的针对性和操控性，正在贯彻施行中又不发觉新的状况和疑问的，再也不行文；2是县委率领正在全县性集会上已安排的职务，且会上已印发相联笔墨材料的，再也不行文；3是一样平常性的职务或部分职务，不以县委或县委办的名义行文；4是凡属官府本能机能和官府权柄局限内的职务，不以县委或县委办的名义行文。
2、要显著公函的方针性，实在表现党委意向。断定必要行文后，公函校核的第一步便是把住方针闭。党的构造所制发的公函正在思索内容上必需切合党的线路、目标、方针，切合国度法令法令，表现党委果决定意向，表现社情平易近意，如许的公函权力权威性才大、实施能力才强。为到达上述宗旨，咱们接纳了3种校核手法：一是公函对比。校核公函时，把中心、省、市相联公函找来，与本级公函逐款对比对比，看本级公函的方针划定是不是与下级文件的相联划定分歧，本级文件拟出台的新划定是不是实在可行。这类手法固然对比烦琐，但非常有用，可以无效制止公函制发历程中显现方针偏向。2是部分介入。凡波及部分职务的，招集相联部分的卖力人介入公函的商议研讨，并需求各部分会签，使公函与下级分歧构造、分歧公函的划定分歧。学科性较强的公函，还要确保公函言语的学科化。3是提请率领或相联职员决断。关于县委办无权决断的疑问或掌控不许的疑问，则提交县委常委集会商议决断或报请相联的县委率领核定，使公函实在表现党委果意向；对波及宽大干部民众亲身益处的严重疑问，还需召开人大代表、政协委员或民众代表漫谈，宽泛收罗社群各界的看法，使方针更具迷信性和合乎情理性，更容易于被下层和宽大干部民众所承受。
3、要显著公函的有用性，力图切合下层实在。一样平常来说，下级公函重要偏重于微观指引，旨正在让上级知晓下级的方针方位。县级因与农村和下层干部民众密切相联，制发的公函必需分离下层实在，具备较强的有用性，以利下层更好更精确地贯彻落实。咱们正在校核公函时重要注意掌控“3点”：一是中心议题明显。一个公函要处理啥疑问，必需提出清晰的看法、办法和举措。支持啥，否决啥，该怎样做，不应怎样做，要说得清晰、完完备整，不克不及不置可否，更不克不及费解含糊，让施行构造的同伴猜。2是便于操控。向下层公布的公函，应具备较强的操控性，让下层一看就明白要做啥事，啥时分做，到达啥规范，有啥需求等等。如安排职务或发展一项行动，就必需提收工作目的工作(行动宗旨)、职务(行动)内容、职务(行动)计划(包含详细时辰、分阶段的职务工作)、职务(行动)需求等。3是迷信预估。指引职务的文件，正在内容上应表现出必定的前瞻性，对东西的进展要作出对比全方位的迷信的预估，以避免全面性。同时要留意掌控时效性。相关一时性职务的公函要特殊留意事实可行性；时效较长的公函，要思索伴着时辰的推移大概显现的新状况、新疑问，保障公函正在一个时代无效，避免显现方针朝令夕改。
4、要显著公函的标准性，尽力普及笔墨程度。公函对体例和言语笔墨的需求都非常考究。一方面是公函的体式务必标准。《中国**构造公函处置规章》、《湖南省党的构造公函处置细则》、《中共湖南省委办公厅构造公函付梓职务细则》对公函有清晰的体式标准。公函校核职员必需严厉依照《规章》和《细则》划定，专注校核公函体例，确保公函版面标准、好看、稳重。正在公函印制终了、散发前，有需要再次对公函举行终校。避免因印制步骤大意产生公函不完备、页面装订差错等疑问。另外一方面是公函的言语务必俭朴、精确、标准。公函正在遣辞组句上要再三斟酌，力图精华精辟，只管做到一针见血，切忌用词快人快语，朴实无华。公函中还不克不及显现有歧义的词，更不克不及显现错别字。为此，正在公函校核时，要执着从字到词，从词到句，从句到段，及至全文的精细校核，做到精确无误后再送签送印，尽力达成整不对，确保公函优良有效。
一、要显著公函的庄重性，严厉把好行文闭口。为制止公函显现过量过滥的征象，无效加重率领的担负，坚持公函的庄重性，咱们正在公函校核中专注执着“4行4不可”的准则。所谓“4行”：一是中心和省、市严重目标方针、紧要职务安排必要分离实在贯彻落实到下层的，行文；2是本级党委严重决定、紧要职务安排或县委常委集会议定的紧要事情必要上级贯彻施行的，行文；3是县委重要率领交办的紧要职务，需以公函情势告之上级的，行文；4是必需告之下层和宽大干部民众的其余事情，如举行全县性严重行动，天下、全省、全市性严重行动时代职务布置等等，行文。所谓“4不可”：一是凡法令法令和下级文件有清晰划定，且方针具备较强的针对性和操控性，正在贯彻施行中又不发觉新的状况和疑问的，再也不行文；2是县委率领正在全县性集会上已安排的职务，且会上已印发相联笔墨材料的，再也不行文；3是一样平常性的职务或部分职务，不以县委或县委办的名义行文；4是凡属官府本能机能和官府权柄局限内的职务，不以县委或县委办的名义行文。
2、要显著公函的方针性，实在表现党委意向。断定必要行文后，公函校核的第一步便是把住方针闭。党的构造所制发的公函正在思索内容上必需切合党的线路、目标、方针，切合国度法令法令，表现党委果决定意向，表现社情平易近意，如许的公函权力权威性才大、实施能力才强。为到达上述宗旨，咱们接纳了3种校核手法：一是公函对比。校核公函时，把中心、省、市相联公函找来，与本级公函逐款对比对比，看本级公函的方针划定是不是与下级文件的相联划定分歧，本级文件拟出台的新划定是不是实在可行。这类手法固然对比烦琐，但非常有用，可以无效制止公函制发历程中显现方针偏向。2是部分介入。凡波及部分职务的，招集相联部分的卖力人介入公函的商议研讨，并需求各部分会签，使公函与下级分歧构造、分歧公函的划定分歧。学科性较强的公函，还要确保公函言语的学科化。3是提请率领或相联职员决断。关于县委办无权决断的疑问或掌控不许的疑问，则提交县委常委集会商议决断或报请相联的县委率领核定，使公函实在表现党委果意向；对波及宽大干部民众亲身益处的严重疑问，还需召开人大代表、政协委员或民众代表漫谈，宽泛收罗社群各界的看法，使方针更具迷信性和合乎情理性，更容易于被下层和宽大干部民众所承受。
3、要显著公函的有用性，力图切合下层实在。一样平常来说，下级公函重要偏重于微观指引，旨正在让上级知晓下级的方针方位。县级因与农村和下层干部民众密切相联，制发的公函必需分离下层实在，具备较强的有用性，以利下层更好更精确地贯彻落实。咱们正在校核公函时重要注意掌控“3点”：一是中心议题明显。一个公函要处理啥疑问，必需提出清晰的看法、办法和举措。支持啥，否决啥，该怎样做，不应怎样做，要说得清晰、完完备整，不克不及不置可否，更不克不及费解含糊，让施行构造的同伴猜。2是便于操控。向下层公布的公函，应具备较强的操控性，让下层一看就明白要做啥事，啥时分做，到达啥规范，有啥需求等等。如安排职务或发展一项行动，就必需提收工作目的工作(行动宗旨)、职务(行动)内容、职务(行动)计划(包含详细时辰、分阶段的职务工作)、职务(行动)需求等。3是迷信预估。指引职务的文件，正在内容上应表现出必定的前瞻性，对东西的进展要作出对比全方位的迷信的预估，以避免全面性。同时要留意掌控时效性。相关一时性职务的公函要特殊留意事实可行性；时效较长的公函，要思索伴着时辰的推移大概显现的新状况、新疑问，保障公函正在一个时代无效，避免显现方针朝令夕改。
4、要显著公函的标准性，尽力普及笔墨程度。公函对体例和言语笔墨的需求都非常考究。一方面是公函的体式务必标准。《中国**构造公函处置规章》、《湖南省党的构造公函处置细则》、《中共湖南省委办公厅构造公函付梓职务细则》对公函有清晰的体式标准。公函校核职员必需严厉依照《规章》和《细则》划定，专注校核公函体例，确保公函版面标准、好看、稳重。正在公函印制终了、散发前，有需要再次对公函举行终校。避免因印制步骤大意产生公函不完备、页面装订差错等疑问。另外一方面是公函的言语务必俭朴、精确、标准。公函正在遣辞组句上要再三斟酌，力图精华精辟，只管做到一针见血，切忌用词快人快语，朴实无华。公函中还不克不及显现有歧义的词，更不克不及显现错别字。为此，正在公函校核时，要执着从字到词，从词到句，从句到段，及至全文的精细校核，做到精确无误后再送签送印，尽力达成整不对，确保公函优良有效。