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秘书考试资格认定:大型报告中的层次衔接法

撰写率领说话或大型汇报等文稿,通常会碰到大批的生存并列联系的内容。如几点成就、几个疑问、几条阅历、几种认知、几天目的、几项职务等等。正在述说或叙述这种内容时,各个段落条理之间应当奈何过渡、奈何跟尾呢?一般状况下,并列联系段的跟尾手法有两种:一是用起首、其次、再次,一方面、另外一方面、再一方面等作为段落条理跟尾或过渡的标记。2是用序数词一、2、3等作为条理的标记,大概正在段首冠以“一是、2是、3是……”、“一要、2要、3要……”等等。应该说,正在说话或汇报稿中接纳“序号”分辨段落条理既烦琐又清楚,无可非议。可是假如正在长篇说话或大型汇报申大批地利用“序号”分辨段落条理,就会使文稿各全体标记反复,情势刻板,内容整乱,有“开中药铺“之嫌。其结实通常会让听众或读者听得厌倦,读得心烦,乃至招致回忆杂乱。

  人所共知,天下党代会和人代会的汇报,内容含量大,文稿篇幅长,条理段落多,既要总结上一届的职务,又要安排从此5年的工作;既要展现以往的功绩,又要指出生存的疑问;既要阐述从此的目标方针,又要讲清远期的目的办法;既要讲国际职务,又要讲对外关系事件,等等。可是这些大型汇报中并无再三地利用“序号”来分辨段落条理,更不大批利用那种“大一套小一、大2套小2”的数目标识手法。可见,要写好大型汇报,除必需理清思绪,依照必定的条理联系布置构架和梳理原料外,还应当进修“两代会”汇报的写法,把握段落条理的多种跟尾与过渡技法。此地还妨先容几种不利用“序号”的条理跟尾举措。

  一、用“小看法”管辖条理

  正在大型汇报文稿中,主首是“纲”,管辖着全文;看法是“目”,管辖着各个全体和条理。一般状况下,每一个条理和段落都应环抱着一个“小看法”去写,应该留意每段意义的繁多性和完备性。因而,著文中完整能够将“小看法”置于各段段首,让其管辖条理并作为段落条理跟尾的标记。如许写不但能够使文稿重点显著,条理明显;并且能够使条理跟尾加倍松散,更具条理性。好比,***同伴正在党的106大汇报中,叙述了以前5年所获得的8个方面的庞大功绩。正在写法上,将每项功绩用一个“小看法”加以归纳综合,并置于各段之首,如许就便各项功绩加倍显著,夺目,人们易听、易读、易记,感想极其深切。这8个“小看法”按序为:“人民经济持久迅速健壮进展”,“改良凋谢获得丰富成效”,“社群理念平易近主政纲和神态文化建立效果明显”,“国家防卫和戎行建立迈出新步调”,“国民生计整体上到达小康程度”,“故国一致大业获得新停顿”,“对外职务创始新场合排场”,“党的建立全方位增强”。

  用“小看法”管辖条理应留意两点:一是“小看法”自己要高度值归纳综合,清晰简练。“小看法”既是本条理的管辖句,也是本段内容的中央句,本段中的各句都应环抱着这其中心去写,不成同化进其他内容的句子;并且段中或段尾不成再显现与“小看法”相相似的论断性看法,以避免语意反复,冲淡中央。2是用来管辖段落条理的各个“小看法”内容条理要分歧,句式构架要一样或类似。别的,各段的分列按次要遵从看法,要与“小看法”正在总看法中的身份序次相分歧,要切合平常的表述习性和人们的认识习性。

  2、用“要”牵头分辨条理

  大型汇报中夸大中央职务、标明率领意向或布置安排职务时,通常要并列地摆出几件事务、论述几个看法或提出几项办法,并且大多要利用祈使句表明夸大。正在这类状况下,文稿的各个段落条理便可以间接用“要”字句开始。用“要”字句管辖条理既能够躲开,气脉贯穿。好比,***同伴正在党的105大汇报第9全体讲到“世界局势和对外方针”时,一连利用了10个“要”字句牵头的段落,把咱们要施行的对外方针论述得清晰,绝不模糊,读来很有气魄。

  利用“要”字句牵头分辨段落条理也必需留意两点:起首,“要”字开始的句子一样平常带有祈使语气,多用于提出需求、安排职务、指出办法的说话或汇报中。上行文中能够如许写,而对下级的汇报或报告原料中不宜利用这类句子。其次,一旦用“要”字管辖段落条理后,不论这个段落中有几个句子,各句的开首都不成再用“要”字,不然会给条理的分别形成杂乱。

  3、用“破折号”表明条理

  大型汇报中总结职务、论述阅历大概提 出目的需求时,也能够用“破折号”分辨段落条理。“破折号”置于各段段首既能代替序数而成为分段分层的明显标记,又可以更清楚地表明各层之间生存的并列联系,表现各段内容的公平性。大型汇报中失当地利用它,能够使内容加倍夺目,情势富于变革,通常能起到惹人留意、便于检索的特别动机。好比,***同伴106大汇报第3全体正在指出“全方位建立小康社群”的目的时,用“破折号”开始,分手分列了4个目的:

  ——正在优化构架和普及效益的根本上,国际临盆总值到2024年力图比2000年翻两番,综合国力和世界竞争能力显著加强。……

  ——社群理念平易近主加倍完备,社群理念法制加倍齐全,依法治国基础方略失去全方位落实,国民的政纲、经济和文明权利利益失去实在敬重和保证。……

  ——全民族群体的思索德行素养、迷信文明素养和健壮素养显著普及,构成对比完备的当代教导系统、技术和文明革新系统、全平易近体能训练和医术卫生系统。……

  ——可持久进展实力持续加强,生态环境境地失去改良,物资使用效力明显普及;促成人与大自然的和睦,推进全部社群走上临盆进展、生计富有、生态环境优秀的文化进展路径。

  4、用“夸大语”标领条理

  反复利用某一个“夸大语”来标领段落条理,也是说话、汇报等文稿经常使用的条理跟尾手法。好比,***同伴106大汇报的第9全体讲到“世界局势和对外职务”时,先是用4个“咱们提议”开始的段落论述了我外洋交职务的主旨;接着用6个“咱们将持续”领头的段落,详细地论述咱们所一向执着的对外关系方针。先后10大段都用“咱们”开始,句式整洁,语气联贯,具备显著的排比气魄。

  使用“夸大语”开始分辨段落条理,正在言语表述上有显著的优点:起首是正在语气上有气魄。大型汇报或说话中分辨条理经常使用的“夸大语”有人称代替词“尔等”、“咱们”、“他们”等;无形容词“刚强”、“执着”、“增强”等;有副词“必定”、“必需”、“或许”等;有次行词“对”;“关于”等。这些词汇开始的句子自己就有一种夸大象征,它们正在各段段首反复显现,更能显现出一种气魄。其次,各段用夸大语开始,构成了实在上的段落排比,精巧地将修辞文艺用于段落条理的跟尾过渡,于是能使汇报内容重生动,感情更浓郁。

  5、用“举例法”跟尾条理

  率领说话、汇报中讲到一些紧要看法、紧要看法或紧要阅历时,通常能够用分段举例的举措举行论述。因而,用比方词“好比”来分辨条理也是一种好举措。好比,***同伴《正在进修***学说职务集会上的说话》第2全体,讲到“***学说和105大神态的领悟和掌控”时,用4大段枚举出4个严重的学说疑问举行论述,每段开首都用了“比方词”,让人听后既感觉清楚,又倍感亲近,具备极强的劝服力。这4大段的开始是:

  “好比,对社群理念低级阶段这个国情的认知和掌控。……

  再好比,执着以私有制为主体、多种一切制经济独特进展的基础经济体制。……

  又好比,国有公司‘抓大放小’。……

  还好比,进展社群理念平易近主政纲。”

  这4大段叙述了4个具备并列联系的内容,第一段开始用“好比”,第2、3、4段开始正在“好比”前分手加了“再”、“又”、“还”等毗连词,使各段过渡大自然,跟尾密切,气脉贯穿,十全十美。

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