出纳人员如何填制原始凭证

公司的原始凭据分为便宜原始凭据和外来原始凭据。便宜原始凭据一样平常正在营业产生时由营业卖力职员填制，但有些也必要出纳职员填制，如现金送款单、进账单、支票、支票存根、收款收条、出纳汇报单等便宜原始凭据便是由出纳职员填制；关于外来原始凭征，重要是认证其确实性及其是不是具备法令效劳，便可以入账利用。重要留意下列几点：
（1）从外单元获得的原始凭据，起首识别是不是属于具备法令效劳，是不是有税务局、财务局监制章，监制章是不是切合需求，别的留意是不是有出具原始凭据单元的发票公用章，财政章或公章；有没有稳固的特别的公认标记，如车船票、飞行器票等。便宜原始凭据纷歧定加盖公章，但必定要有完备的手续，切合财政报销需求。
（2）对外开出的原始凭据，须加盖本单元公章，对开出的一式几联的原始凭据，必需用双面复写纸复写，并一连编号，需求加盖财政章某人名章的原始凭据要盖齐，如汇款单元汇款凭据等。
（3）购置什物的原始凭据，需持有什物验收单；付出款子的原始证实，需有收款单元的正式收款证实，不克不及用白条入账。
（4）职工因公出差，需填写正式乞贷单，作为记账根据，且正在出差返来报账时，再也不退回给乞贷人，由乞贷人从头填制差盘缠报鞘单，用以销账，若显现多乞贷项退回，由收款出纳员另开收条作为入账证实。
（5）对紧要的空缺原始凭据，应指定特地职员保存，领历时，打点领用手续，说明用处、领用单元、支付人、支付凭据的起止日期，用完后，要用存根销号。
（6）关于产生频次高、特质、内容一样，仅是金额分歧的原始凭据，能够体例原始凭据汇总表，如报销的出租车票、报销的药费、向团体开出的销货发票等。原始凭据汇总表应具有下列内容：汇总原始凭据编号、填制日期、经济营业内容、数目、单价、税金、制证人、考核人、收款人、所附原始凭据张数等。汇总表好像流水账账单，按经济营业产生的前后按次挂号，最初举行加计，这些原始凭据假如未几，能够附正在汇总表前面，假如数目太多，应独自编号装订，妥帖保存。