出纳的离职与交接手续

《管帐法》第410一条划定：“管帐职员变更职务或到职”，必需与接受职员办清交代手续。一样平常管帐职员打点交代手续由管帐机构卖力人（管帐主管职员）监交；管帐机构卖力人（管帐主管职员）打点交代手续，由单元卖力人监交，需要时主管单元能够派人会同监交。出纳职员的交代也要按管帐法令定举行，出纳职员正在变更职务大概是到职时，要与接受职员打点交代手续，这是出纳职员对职务应尽的职责，也是分清移交职员和接受职员职责的紧要办法。办妥交代职务，可以使管帐职务先后跟尾，保障管帐职务的顺畅举行，也能够避免账目不清，财政杂乱，给犯科份子形成无隙可乘。
管帐职务的交代夸大两点：一是管帐职员调离职务岗亭必需与接受职员办清手续，2是正在交代历程中要有专人卖力监交。出纳的交代一样平常分3个阶段举行：
第一阶段，交代筹办。交代筹办分6个方面：①将已受理的经济营业处置终了；②将还没有挂号账宗旨挂号终了，结出余额，并正在最初一笔余额后加盖出纳职员名章；③归纳应当移交的各类资科，对未了事情和遗留疑问要写出版面阐明原料；④体例移交清册，将要打点移交的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其余物品等外容列清；实施电算化的单元，移交职员还应正在移交清册上列明管帐软件及密钥、资讯盘磁带等外容；⑤出纳账与现金和金融机构取款总账查对符合，现金日志账余额要与存货现金分歧，金融机构取款日志账金额要与金融机构对账繁多致；⑥正在现金和金融机构取款日志账扉页的启用表上填写移交日期，并加盖名章。
第2个阶段，移交历程。出纳职员到职前必需将自己管理的管帐职务，正在划定的刻日内，全体向代替职员移交清晰。代替职员应专注依照移交清册逐条点收，详细需求是：①存货现金要依据日志账余额劈面点交，不得缺乏，代替职员发觉纷歧致或“白条抵库”征象时，移交职员正在划定的刻日内卖力查清；②有价证券要依据备查簿余额举行点收，若显现有价证券面额与刊行价纷歧致时，要按账面金额交代；③出纳账和其余管帐材料必需完备完好，不得漏掉。若有缺乏，须查明缘故，并正在移交清册上说明由移交人卖力；④金融机构取款账户要与金融机构对账单查对分歧，出纳职员正在打点交代前，须向金融机构请求打印对账单，如生存有未达账项，还需体例金融机构寄存余额调治表，调节符合；⑤接交职员按移交清册点收应由出纳职员保存的其余资产材料，如财政章、人名章、收条、空缺支票、教学内容印章、支票公用章等；⑥实施电算化的单元，交代两边应正在电子核算机上对相关资讯举行实在操控，确认相关资讯无误后，方可交代。
第3阶段，交代后相关事件。①出纳职务交代终了后，交代两边和监交职员要正在移交清册上署名盖印，要正在移交清册上说明单元称号、交代日期、交代两边和监交人的职务、姓名、移交清书页数及必要阐明的疑问和看法等；②接交职员应持续利用移交前的账簿，不得私自另立账簿，以保障管帐纪录先后跟尾，内容完备；③移交清册填制一式3份，交代两边各持一份，存档一份。