登记会计账簿的基本要求
根据《管帐根本职务标准》第610条划定（下列简称《标准》），挂号管帐账簿的基础需求是：
（1）精确完备。“挂号管帐账簿时，应该将管帐凭据日期、编号、营业内容择要、金额和其余相关材料逐条记入账内，做到数目精确、择要清晰、挂号适时、笔迹工致。”每项管帐事情，一方面要记入相关的总账，另外一方面要记入该总账所属的明细账。账簿纪录中的日期，应当填写记账凭据上的日期；以便宜的原始凭据，如收料单、领料单等，作为记账根据的，账簿纪录中的日期应按相关便宜凭据上的日期填列。
挂号账簿要适时，但对各类账簿的挂号距离应当多长，《标准》未作一致划定。一样平常说来，这要看本单元所接纳的详细管帐核算情势而定。
（2）说明记账标记。“挂号终了后，要正在记账凭据上署名大概盖印，并说明已登账的标记，表明已记账。”正在记账凭据上设有特地的栏目供说明记账的标记，以避免产生重记或漏记。
（3）笔墨和数目必需洁净清楚，精确无误。正在挂号誊写时，不要滥造简化字，不得利用同音异义字，不得写怪字型；择要笔墨紧靠左线；数目要写正在金额栏内，不得越格错位、不齐不齐；笔墨、数目字型巨细适中，紧靠下线誊写，上边要留有得当空距，一样平常应占格宽的1/2，以备按划定的手法改错。纪录金额时，如为不角分的整数，应分手正在角分栏内写上“0”，不得省稍不写，或以“一”号替代。阿推伯数目一样平常可自左向右得当歪斜，以使账簿纪录整洁、清楚。为避免笔迹朦胧，墨迹未干时不要翻动账页；炎天记账时，可正在胳膊下垫一块软质布或纸板等誊写，以防汗浸。
（4）一般记账利用蓝黑墨水。“挂号账簿要用蓝黑墨水大概碳素墨水誊写，不得利用圆珠笔（金融机构的复写账簿除外）大概铅笔誊写。”正在管帐的记账誊写中，数目的色彩是紧要的词素之一，它同数目和笔墨一同转达出管帐资讯。好像数目和笔墨差错会表述差错的资讯，誊写墨水的色彩用错了，其招致的观念杂乱也不亚于数目和笔墨差错。
（5）特别记账利用红墨水。“以下状况，能够用朱红墨水记账：①依照红字冲账的记账凭据，冲销差错纪录；②正在不设假贷等栏的多栏式账页中，挂号缩减数；③正在3栏式账户的余额栏前，如未印明余额方位的，正在余额栏内挂号正数余额；④依据国度一致管帐体制的划定能够用红字挂号的其余管帐纪录。”
正在这几种状况下利用朱红墨水记账是管帐职务中的常规。财务部管帐司编纂的《管帐体制增补划定及疑问回答（第一辑）》，正在回答“应交税金——应交增值税”明细账户的配置手法时，对利用朱红墨水挂号的状况作了一系列较为详细的阐明：正在“出项税额”专栏顶用红字挂号退回所购货品应冲销的出项税额；正在“已交税金”专栏顶用红字挂号退回多交的增值税额；正在“销项税额”专栏顶用红字挂号退返梢售货品应冲销的销项税额，和正在“入口退税”专栏顶用红字挂号入口货品打点退税后产生退换大概退闭而补交已退的税款。
（6）按次一连挂号。“各类账簿按页次按次一连挂号，不得跳行、隔页。假如产生跳行、隔页，更不得随意改换账页和撤出账页，取消的账页也要留正在账簿中，假如产生跳行、隔页，应该将空行、空页划线刊出，大概说明‘此行空缺’、‘此页空缺’字样，并由记账职员署名大概盖印。”这对拥塞正在账簿挂号中大概显现的毛病，是格外需要的提防办法。
（7）结出余额。“凡必要结出余额的账户，结出余额后，应该正在‘借或贷’等栏内写明‘借’大概‘贷’等字样。不余额的账户，应该正在‘借或贷’等栏内写‘平’字，并正在余额栏内用‘0’表明。现金日志账和金融机构取款日志账必需逐天结出余额。”一样平常说来，关于不余额的账户，正在余额栏内标注的‘0’应该放正在“元”位。
（8）过次承前。“每账页挂号终了结转下页时，应该结出本页共计数及余额，写正在本页最初一行和下页第一行相关栏内，井正在择要栏内说明‘过次页’和‘承前页’字样；也能够将本页共计数及金额仅写正在下页第一行相关栏内，并正在择要栏内说明‘承前页’字样。”也便是说，“过次页”和“承前页”的手法有两种：一是正在本页最初一行内结启程生额共计数及余额，而后过次页并正在次页第一行承前页；2是仅正在次页第一行承前页写启程生额共计数及余额，不正在上页最初一行结启程生额共计数及余额后过次页。
（9）挂号产生差错时，必需按划定手法改正，严禁刮、擦、挖、补，或利用化学药物扫除笔迹。发觉不对必需依据不对的详细状况接纳划线更下、红字改正、增补挂号等手法改正。
（10）按期打印。《标准》第610一条对实施管帐电算化的单元提出了打印上的需求：“实施管帐电算化的单元，总账和明细账应该按期打印”：“产生收款和付款营业的，正在输出收款凭据和付款凭据确当天必需打印显现金日志账和金融机构取款日志账，并与存货现金查对无误。”这是由于正在以机械或其余磁性介质贮存的状况下，各类材料或资讯的直观性不强，并且资讯处置的历程不明，方便于举行某些管帐操控和举行里面或内部审计，对管帐资讯的平安和完备也倒霉。
（1）精确完备。“挂号管帐账簿时，应该将管帐凭据日期、编号、营业内容择要、金额和其余相关材料逐条记入账内，做到数目精确、择要清晰、挂号适时、笔迹工致。”每项管帐事情，一方面要记入相关的总账，另外一方面要记入该总账所属的明细账。账簿纪录中的日期，应当填写记账凭据上的日期；以便宜的原始凭据，如收料单、领料单等，作为记账根据的，账簿纪录中的日期应按相关便宜凭据上的日期填列。
挂号账簿要适时，但对各类账簿的挂号距离应当多长，《标准》未作一致划定。一样平常说来，这要看本单元所接纳的详细管帐核算情势而定。
（2）说明记账标记。“挂号终了后，要正在记账凭据上署名大概盖印，并说明已登账的标记，表明已记账。”正在记账凭据上设有特地的栏目供说明记账的标记，以避免产生重记或漏记。
（3）笔墨和数目必需洁净清楚，精确无误。正在挂号誊写时，不要滥造简化字，不得利用同音异义字，不得写怪字型；择要笔墨紧靠左线；数目要写正在金额栏内，不得越格错位、不齐不齐；笔墨、数目字型巨细适中，紧靠下线誊写，上边要留有得当空距，一样平常应占格宽的1/2，以备按划定的手法改错。纪录金额时，如为不角分的整数，应分手正在角分栏内写上“0”，不得省稍不写，或以“一”号替代。阿推伯数目一样平常可自左向右得当歪斜，以使账簿纪录整洁、清楚。为避免笔迹朦胧，墨迹未干时不要翻动账页；炎天记账时，可正在胳膊下垫一块软质布或纸板等誊写，以防汗浸。
（4）一般记账利用蓝黑墨水。“挂号账簿要用蓝黑墨水大概碳素墨水誊写，不得利用圆珠笔（金融机构的复写账簿除外）大概铅笔誊写。”正在管帐的记账誊写中，数目的色彩是紧要的词素之一，它同数目和笔墨一同转达出管帐资讯。好像数目和笔墨差错会表述差错的资讯，誊写墨水的色彩用错了，其招致的观念杂乱也不亚于数目和笔墨差错。
（5）特别记账利用红墨水。“以下状况，能够用朱红墨水记账：①依照红字冲账的记账凭据，冲销差错纪录；②正在不设假贷等栏的多栏式账页中，挂号缩减数；③正在3栏式账户的余额栏前，如未印明余额方位的，正在余额栏内挂号正数余额；④依据国度一致管帐体制的划定能够用红字挂号的其余管帐纪录。”
正在这几种状况下利用朱红墨水记账是管帐职务中的常规。财务部管帐司编纂的《管帐体制增补划定及疑问回答（第一辑）》，正在回答“应交税金——应交增值税”明细账户的配置手法时，对利用朱红墨水挂号的状况作了一系列较为详细的阐明：正在“出项税额”专栏顶用红字挂号退回所购货品应冲销的出项税额；正在“已交税金”专栏顶用红字挂号退回多交的增值税额；正在“销项税额”专栏顶用红字挂号退返梢售货品应冲销的销项税额，和正在“入口退税”专栏顶用红字挂号入口货品打点退税后产生退换大概退闭而补交已退的税款。
（6）按次一连挂号。“各类账簿按页次按次一连挂号，不得跳行、隔页。假如产生跳行、隔页，更不得随意改换账页和撤出账页，取消的账页也要留正在账簿中，假如产生跳行、隔页，应该将空行、空页划线刊出，大概说明‘此行空缺’、‘此页空缺’字样，并由记账职员署名大概盖印。”这对拥塞正在账簿挂号中大概显现的毛病，是格外需要的提防办法。
（7）结出余额。“凡必要结出余额的账户，结出余额后，应该正在‘借或贷’等栏内写明‘借’大概‘贷’等字样。不余额的账户，应该正在‘借或贷’等栏内写‘平’字，并正在余额栏内用‘0’表明。现金日志账和金融机构取款日志账必需逐天结出余额。”一样平常说来，关于不余额的账户，正在余额栏内标注的‘0’应该放正在“元”位。
（8）过次承前。“每账页挂号终了结转下页时，应该结出本页共计数及余额，写正在本页最初一行和下页第一行相关栏内，井正在择要栏内说明‘过次页’和‘承前页’字样；也能够将本页共计数及金额仅写正在下页第一行相关栏内，并正在择要栏内说明‘承前页’字样。”也便是说，“过次页”和“承前页”的手法有两种：一是正在本页最初一行内结启程生额共计数及余额，而后过次页并正在次页第一行承前页；2是仅正在次页第一行承前页写启程生额共计数及余额，不正在上页最初一行结启程生额共计数及余额后过次页。
（9）挂号产生差错时，必需按划定手法改正，严禁刮、擦、挖、补，或利用化学药物扫除笔迹。发觉不对必需依据不对的详细状况接纳划线更下、红字改正、增补挂号等手法改正。
（10）按期打印。《标准》第610一条对实施管帐电算化的单元提出了打印上的需求：“实施管帐电算化的单元，总账和明细账应该按期打印”：“产生收款和付款营业的，正在输出收款凭据和付款凭据确当天必需打印显现金日志账和金融机构取款日志账，并与存货现金查对无误。”这是由于正在以机械或其余磁性介质贮存的状况下，各类材料或资讯的直观性不强，并且资讯处置的历程不明，方便于举行某些管帐操控和举行里面或内部审计，对管帐资讯的平安和完备也倒霉。